关于调整公证认证业务办理方式的通知
2021/01/27

  受新冠肺炎疫情影响,为降低申请人在办理业务时交叉感染的风险,自2021年2月1日起,我馆将通过邮件预约方式为确有需求的旅塞中国公民办理公证业务,并增加单向邮寄办理认证业务方式。具体如下:

  一、公证

  (一)本着“必要、紧急、预约”原则申办。公证业务必须本人到场申办,旅行途中及办理过程中均有较高感染几率。请申请人认真判断申办公证的必要性,如确有必要且较为紧急,请邮件联络使馆领事部进行预约。

  (二)邮件预约办理时间。如确需申办公证,请发送邮件至使馆领事部zhongsai2005@gmail.com。请在邮件主题中注明“公证+类别”(如:公证+委托书、公证+声明书等),并在邮件内容里详细说明办理需求和紧急办理的原因。主管领事将根据您的邮件内容判断处理顺序,通过邮件预审申请材料并为您安排办理时间。

  (三)到场办理时做好防疫措施。完成预审后,申请人需带齐所有材料,按照预约时间准时到使馆领事部办证大厅申办。请自觉配戴口罩,接受体温检测。

  二、认证

  (一)在我馆申请认证的文件,须先经塞内加尔外交部盖章认证。

  (二)单向邮寄办理认证业务流程

  1、申办人自行下载并完整填写《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》(见附件),请仔细填写所有内容,认真签署姓名,留下准确有效的邮箱和电话,以便后续联系;

  2、将填写并签署好的申请表、申请人身份证件复印件(中国公民需提供护照资料页复印件)和已被塞内加尔外交部盖章认证的文件原件一并邮寄至我馆领事部,由他人代办的还需提供代办人身份证件复印件。

  收件人:SERVICE CONSULAIRE

  地址:AMBASSADE DE CHINE AU SENEGAL, RUE 18 PROLONGEE, FANN RESIDENCE, DAKAR

  电话:00221-338697701

  3、使馆受理时间自收到材料并核对无误之日起算,办理完成后将通过邮箱通知取件。

  4、申请人或代办人打印出使馆通知取件的邮件内容,携带申请办理时提供的身份证件原件到使馆领事部收费窗口取件。

  (三)注意事项

  1、申请人可根据实际情况选择直接来我馆办理或单向邮寄办理,准备材料过程中如有疑问,可通过中国公民证件咨询专线00221-338647784或邮件zhongsai2005@gmail.com咨询;

  2、取件时请自觉佩戴口罩,接受体温检测;

  3、请在取件时支付办证费用,切勿在邮寄材料中夹带现金。

  4、请务必选择邮寄状态可查询的稳妥邮寄方式,申请人应清晰了解邮寄途中可能发生丢失、毁损、延迟到达等风险,并自行与承运方索赔。

  驻塞内加尔使馆

  2021年1月25日